Sökväg i CC5: Systeminställningar - Tillgångar - Kategorier
Om inga andra uppgifter lämnas före konfigureringen av databasen levereras systemet med några allmänna tillgångskategorier som kan redigeras senare. Exempel på kategorier är gruppen "IT-utrustning" med underkategorierna "Laptop"/"Mobil"/"Server" eller gruppen "Transport" med underkategorierna "Tjänstebil"/"Personbil"/"Lastbil". Detta kan anpassas efter behov.
Tips!
Via kategorierna kan du också fördefiniera avskrivningar med mera för tillgångarna. Se Så här definieras avskrivning med mera för tillgångar.
Ny grupp: skapar en ny grupp som huvudelement i strukturen. Denna grupp kommer att vara en flik i översiktslistan. Alla poster inom kategorierna nedan kommer att visas under den här fliken.
Ny kategori: Skapar en ny kategori under en grupp. När du väljer Ny kategori bredvid en befintlig kategorigrupp kommer den valda gruppen att läggas till automatiskt som den överordnade kategorin. Men detta kan ändras.
Mall för fält: Du kan välja en standardmall för alla nya poster i den här gruppen. Mallen hämtas automatiskt när du skapar en ny post från gruppfliken i översiktslistan.
Redigera: Ändrar en befintlig grupp eller kategori.
Radera: Raderar en grupp eller kategori. Om det finns poster som är kopplade till en kategori måste dessa flyttas innan du kan radera kategorin. Antalet länkade poster visas i översiktslistan. En grupp kan endast raderas när alla underliggande kategorier har raderats.
Grupper och kategorier kan också importeras och exporteras via Import och export av Excel.